2012 Türkiye Kadınlar Satranç Şampiyonası teknik toplantısı 28 Ocak 2012 Cumartesi günü saat 21.00'de Limak Limra Otel Aspendos 1 salonunda gerçekleştirildi. Yönergede yer alan önemli maddeler üzerinde durulan ve renk kurası çekilen toplantıda başhakem FA Gökmen Muş şampiyona takviminde değişiklik yapıldığını belirterek, katılımcıları teknik konularda bilgilendirdi. Şampiyona gözlemcisi Özgür Solakoğlu, Turnuva direktörü Oğuz Taymaz ve şampiyona hakemlerinin eşlik ettiği toplantının sonunda itiraz kurulu üyeleri seçildi.